Een VOF oprichten is een van de snelste manieren om samen een bedrijf te beginnen. Je hebt geen notaris nodig en geen startkapitaal. Toch zijn er een paar dingen die je beter vooraf goed regelt dan achteraf. Hieronder lees je hoe het werkt.

Wat je vooraf afspreekt

Voordat je bij de KVK aanklopt, maak je een aantal keuzes samen. Welke naam krijgt het bedrijf, wat gaan jullie precies doen en per wanneer start je?

Daarnaast bepaal je wie namens de VOF mag tekenen. Dat lijkt een detail, maar het is het niet: als vennoot ben je gebonden aan verplichtingen die je compagnon namens de VOF aangaat. Leg die afspraken vast in een VOF-contract.

De inschrijving bij de KVK

Een van de vennoten start de online inschrijving en logt daarvoor in met de eigen DigiD. Alle vennoten hoeven het formulier dus niet samen in te vullen.

Je registreert daarbij de gegevens van alle vennoten. Voor natuurlijke personen is het BSN nodig; is een vennoot een organisatie, dan de bedrijfsnaam of het KVK-nummer.

Ook de UBO's moeten worden ingeschreven, de personen met uiteindelijk belang of zeggenschap. Zonder die gegevens wordt de inschrijving niet afgerond.

Daarna maak je een afspraak bij een KVK-kantoor, waar de inschrijving wordt gecontroleerd en definitief gemaakt.

Moeten alle vennoten mee naar de afspraak?

Bij een VOF met natuurlijke personen komen in beginsel alle vennoten naar die afspraak, ieder met een geldig identiteitsbewijs.

Zijn alle vennoten organisaties, dan gaat het anders. Die inschrijving verloopt via formulieren en bewijsstukken, en dan is er volgens de KVK geen afspraak nodig.

Wat je meeneemt

Zorg dat je het volgende bij de hand hebt:

• de naam van de VOF, het vestigings- en bezoekadres en de startdatum

• een omschrijving van de activiteiten

• de gegevens van alle vennoten en de afspraken over tekenbevoegdheid

• een geldig identiteitsbewijs

• eventueel een huur- of koopovereenkomst voor het bedrijfsadres

• het ondertekende VOF-contract, als je dat hebt laten opstellen

Wat kost het?

De oprichting zelf is goedkoop. Je betaalt de eenmalige KVK-inschrijfvergoeding, in 2026 85,15 euro. Een notaris is niet verplicht en een minimumkapitaal bestaat niet.

De echte kosten zitten elders: het laten opstellen of controleren van het VOF-contract, en eventueel advies over de winstverdeling en de fiscale kant. Dat is geen verplichte uitgave, maar wel de plek waar je later problemen mee voorkomt.

De btw wordt op naam van de VOF geregeld

Voor de btw is de VOF zelf de ondernemer. De btw-aangifte gaat dus op naam van de VOF en niet per vennoot. Je gebruikt daarvoor niet je persoonlijke btw-nummer.

Een apart aanvraagformulier hoef je meestal niet in te dienen. De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, die beoordeelt of de VOF btw-ondernemer is en je de btw-gegevens toestuurt.

Je krijgt in de normale situatie twee nummers: een btw-identificatienummer dat je op facturen gebruikt en naar klanten communiceert, en een omzetbelastingnummer voor de aangifte zelf. Controleer bij ontvangst van de brief goed welk nummer waarvoor bedoeld is, die twee worden vaak door elkaar gehaald.

De inkomstenbelasting loopt per vennoot

De VOF betaalt zelf geen belasting over de winst. De winst wordt volgens jullie verdeling toegerekend aan de vennoten, en iedereen geeft zijn eigen aandeel aan in de eigen aangifte inkomstenbelasting.

Elke vennoot wordt daarbij apart beoordeeld als ondernemer. Kwalificeer je, dan kun je zelf recht hebben op de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Let daarbij goed op het urencriterium: dat geldt per vennoot en de uren mogen niet worden opgeteld. Meer daarover in Zelfstandigenaftrek in een VOF.

De administratie die je vanaf dag één inricht

Open een zakelijke rekening op naam van de VOF en houd die strikt gescheiden van privé. Bij twee vennoten met eigen privéopnames wordt een vermengde administratie razendsnel onoverzichtelijk.

Spreek af wie de boekhouding bijhoudt en hoe vaak jullie de cijfers samen doornemen. Leg ook vast hoe privéonttrekkingen worden geboekt, want dat is bij een VOF een terugkerend punt van onduidelijkheid.

En laat elke vennoot een eigen urenregistratie bijhouden. Dat is geen bureaucratie: zonder registratie wordt het lastig om bij een controle aannemelijk te maken dat je het urencriterium hebt gehaald.

Veelgestelde vragen

Heb ik een notaris nodig voor een VOF?
Nee. Voor de oprichting en inschrijving van een VOF is geen notariële akte vereist. Bij ingewikkelde vermogensverhoudingen of vastgoed kan een notaris wel verstandig zijn.

Is een VOF-contract verplicht?
Nee, wettelijk niet. De KVK raadt het wel aan, en terecht: zonder contract ligt er niets vast over winstverdeling, tekenbevoegdheid of wat er gebeurt als iemand vertrekt.

Kan ik een VOF beginnen met een bv als vennoot?
Ja, een vennoot kan ook een organisatie zijn. De inschrijving verloopt dan anders, en die vennoot valt voor zijn eigen deel onder de vennootschapsbelasting.

Hoe snel kan ik starten?
De online inschrijving kost weinig tijd; de doorlooptijd wordt vooral bepaald door wanneer je bij de KVK terechtkunt. Het contract laten opstellen is meestal de langste stap, en die begin je dus als eerste.

Tot slot

Een VOF is snel opgericht, en dat is precies het risico. Het papierwerk bij de KVK is in een middag geregeld, maar de afspraken tussen jullie bepalen of het over drie jaar nog goed gaat.

Investeer die tijd in het contract en in een schone administratie vanaf dag één. Dat is waar het bij een VOF misgaat of goed blijft.

Wil je hierover sparren? Plan een vrijblijvend gesprek in.