Geschreven door Aziz Talat

Vakantiegeld is een van de weinige loonkosten die je een jaar lang opbouwt en in één keer betaalt. Wie daar niets voor opzij zet, komt in mei in de problemen. Hieronder de regels, en hoe je zorgt dat het geld er in juni ook echt staat.

Het wettelijk minimum

De vakantiebijslag bedraagt minimaal 8 procent van het brutoloon. Dat is een ondergrens, geen richtlijn: in een cao of arbeidsovereenkomst kan een hoger percentage staan.

Je berekent het over het loon waarop je werknemer op grond van zijn arbeidsovereenkomst recht heeft. Bepaalde losse posten, zoals een winstuitkering of een eindejaarsuitkering, kunnen buiten die grondslag vallen.

Wanneer je het betaalt

De hoofdregel is dat je de vakantiebijslag uiterlijk in juni uitbetaalt.

Daar mag van worden afgeweken als de cao of de arbeidsovereenkomst een ander moment noemt, of als je schriftelijk iets anders hebt afgesproken. Wat niet mag, is het zo uitsmeren dat je werknemer onder het wettelijk minimum uitkomt.

Werkt iemand maar een deel van het jaar bij je, dan reken je naar rato af.

Reserveren: de kern van het verhaal

Vakantiegeld bouwt op vanaf juni van het vorige jaar. Je hebt dus twaalf maanden om het opzij te zetten, en één maand waarin het eruit gaat.

Boek daarom elke maand een reservering. Je neemt 8 procent van het brutoloon op als kostenpost in de maand waarin het wordt opgebouwd, en zet dat bedrag op de balans als verplichting. In juni betaal je vanuit die post uit.

Doe je dat niet, dan lijkt je resultaat het hele jaar te rooskleurig en krijg je in mei een klap die je niet had zien aankomen. Voor een klein bedrijf met vijf werknemers gaat het al snel om een maandsalaris aan cashflow.

Zet dat geld ook echt apart op een spaarrekening. Een reservering die alleen in je boekhouding staat maar niet op je rekening, helpt je in juni niet.

Hoe het wordt belast

Vakantiegeld is voor de loonheffing een bijzondere beloning. Je gebruikt daarvoor de tabel bijzondere beloningen, niet de gewone maandtabel.

Daardoor lijkt de inhouding op de vakantiegeldstrook hoog. Dat leidt elk jaar tot vragen van werknemers. Het is geen extra belasting: het bijzondere tarief probeert alleen de belastingdruk over het jaar te benaderen, en de definitieve afrekening volgt uit de aangifte inkomstenbelasting.

Leg dat één keer goed uit, dat scheelt vijf gesprekken in juni.

Vakantiedagen zijn iets anders

Vakantiegeld en vakantiedagen worden vaak door elkaar gehaald. Het zijn twee losse regelingen.

De wettelijke aanspraak op vakantiedagen is vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week. Bij een 40-urige werkweek is dat 160 uur, meestal 20 dagen.

Wettelijke vakantiedagen vervallen in beginsel zes maanden na afloop van het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Dagen uit 2025 vervallen dus in beginsel op 1 juli 2026. Die termijn geldt niet als je werknemer redelijkerwijs niet in staat was vakantie op te nemen.

Bovenwettelijke dagen verjaren pas na vijf jaar.

Dat verschil telt op je balans: niet-opgenomen dagen zijn een verplichting. Houd het saldo per werknemer bij, want bij uitdiensttreding moet je ze uitbetalen. Zie Einde dienstverband.

Veelgestelde vragen

Mag ik vakantiegeld maandelijks meebetalen?
Dat kan onder voorwaarden, mits schriftelijk vastgelegd en mits je werknemer het wettelijk minimum haalt. Vermeld het dan apart op de loonstrook.

Bouwt een werknemer vakantiegeld op tijdens ziekte?
Ja, over het loon dat tijdens ziekte wordt doorbetaald blijft de opbouw doorlopen.

Geldt 8 procent ook over overwerk?
Dat hangt af van je cao en de arbeidsovereenkomst. Structurele looncomponenten tellen vaak wel mee, incidentele uitkeringen vaak niet. Controleer je cao.

Krijg ik als dga ook vakantiegeld?
Je bent in loondienst bij je eigen bv, dus je kunt het jezelf toekennen. In de praktijk wordt het gebruikelijk loon vaak als één jaarbedrag afgesproken. Zie Dga-salaris.

Tot slot

De regel is simpel: 8 procent, uiterlijk in juni. Het werk zit in de twaalf maanden ervoor.

Reserveer maandelijks, zet het geld echt apart, en houd het saldo aan niet-opgenomen vakantiedagen bij. Dan is juni een boeking en geen probleem.

Wil je hierover sparren? Plan een vrijblijvend gesprek in.