Geschreven door Aziz Talat

De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is het formele startpunt van je onderneming. Het is minder werk dan veel starters denken, maar er zijn een paar keuzes die je beter vooraf maakt dan aan de balie. Hieronder de stappen, de kosten en wat er daarna gebeurt.

Wat het kost

De eenmalige inschrijfvergoeding is in 2026 85,15 euro. Dat bedrag is fiscaal aftrekbaar, dus bewaar de bon.

Voor een eenmanszaak of VOF is dat het enige wat je kwijt bent. Richt je een bv op, dan komen daar notariskosten bij van ongeveer 500 tot 1.500 euro.

Wat je vooraf moet weten

Vul de online inschrijving zo volledig mogelijk in vóór je afspraak. Je hebt in elk geval nodig:

• de bedrijfsnaam die je wilt voeren

• de rechtsvorm

• een omschrijving van je bedrijfsactiviteiten

• je vestigingsadres, bezoekadres en eventueel een postadres

• de startdatum

• de persoonsgegevens van de eigenaar, bestuurders of vennoten

• gegevens over bevoegdheid en eigendom

• eventuele handelsnamen, filialen en functionarissen

Begin je vanuit huis, dan kan er extra informatie nodig zijn: toestemming van je verhuurder, je hypotheekverstrekker of de gemeente. Bij een bv, VOF, stichting of vereniging kunnen oprichtings- of vennootschapsdocumenten nodig zijn.

De twee keuzes die je vooraf maakt

De rechtsvorm. Werk je alleen, dan is een eenmanszaak meestal het logische begin. Werk je samen, dan wordt het een VOF of een bv. Die keuze bepaalt je aansprakelijkheid en hoe je belast wordt, dus maak hem bewust. Zie Welke rechtsvormen zijn er.

De omschrijving van je activiteiten. Die wordt vertaald naar een SBI-code, en die code bepaalt onder meer welke sector- en cao-regels op je van toepassing kunnen zijn. Omschrijf dus wat je écht doet, niet wat het meest indrukwekkend klinkt.

Het verloop van de afspraak

Je maakt een afspraak bij een KVK-kantoor en neemt een geldig identiteitsbewijs mee. Tijdens de afspraak worden je gegevens doorgenomen en gecontroleerd, en betaal je de inschrijfvergoeding. De KVK registreert je daarna in het Handelsregister.

Bij een eenmanszaak kun je dat doorgaans in één keer afronden. Bij andere rechtsvormen kunnen er extra documenten nodig zijn, of moeten meer mensen aanwezig zijn. Bij een VOF komen in beginsel alle vennoten mee.

En daarna: je btw-nummer

Je KVK-nummer krijg je meestal direct of kort na de inschrijving.

Het btw-nummer krijg je niet van de KVK. De Belastingdienst beoordeelt zelfstandig of je ondernemer bent voor de btw en stuurt je daarna de gegevens toe. Reken in de praktijk op maximaal ongeveer vijf werkdagen.

Je krijgt twee nummers: een btw-identificatienummer dat begint met NL, dat op je facturen hoort, en een omzetbelastingnummer voor je aangifte. Die twee worden vaak verward. Zie Facturen versturen.

Wat je meteen daarna regelt

Open een zakelijke rekening en houd die strikt gescheiden van privé. Dat is niet wettelijk verplicht bij een eenmanszaak, maar het scheelt je later veel uitzoekwerk.

Richt je administratie in vóór je eerste factuur, niet erna. En begin direct met je urenregistratie als je de zelfstandigenaftrek wilt claimen, want die 1.225 uur geldt ook als je halverwege het jaar start. Zie Het urencriterium.

Veelgestelde vragen

Kan ik me inschrijven als zzp'er of freelancer?
Nee, die vakjes bestaan niet. Je kiest een rechtsvorm, meestal een eenmanszaak. Zzp'er is een omschrijving van hoe je werkt, geen juridische vorm.

Mag ik meerdere handelsnamen voeren?
Ja. Eén onderneming kan meerdere handelsnamen en meerdere activiteiten hebben onder hetzelfde KVK-nummer.

Mag ik met terugwerkende kracht inschrijven?
Er zit beperkte ruimte in de startdatum die je kunt opgeven. Wacht er niet te lang mee, want factureren zonder inschrijving levert problemen op.

Word ik automatisch btw-plichtig?
Niet automatisch. De Belastingdienst beoordeelt dat. In de meeste gevallen ben je btw-ondernemer, maar er zijn vrijstellingen per branche.

Tot slot

De inschrijving zelf is een formaliteit van een half uur. Het werk zit in de keuzes ervoor: je rechtsvorm en je activiteitenomschrijving.

Twijfel je over de rechtsvorm? Dat is precies het moment om het even na te vragen, want omzetten kan wel maar kost later meer moeite dan het nu goed kiezen.

Wil je hierover sparren? Plan een vrijblijvend gesprek in.