Geschreven door Aziz Talat

Stoelhuur is in de kappersbranche gemeengoed: de kapper huurt een stoel, werkt voor eigen rekening en de saloneigenaar heeft geen personeel op de loonlijst. Dat kan prima. Maar het contract bepaalt niet of het klopt, de praktijk doet dat. En als het niet klopt, ligt de rekening bij de saloneigenaar.

Wat stoelhuur is, en wat het niet is

Bij echte stoelhuur is de huurder een zelfstandig ondernemer die een werkplek huurt. Hij heeft eigen klanten, bepaalt zijn eigen prijzen en loopt zijn eigen risico.

Wat het niet is: een manier om personeel goedkoper te maken. Een contract met het opschrift "stoelhuur" voorkomt geen naheffing als de werkelijkheid iets anders laat zien.

Waar naar gekeken wordt

De feitelijke uitvoering is beslissend. Bij de beoordeling weegt onder meer mee:

• wie bepaalt de werktijden, de werkwijze en de prijzen

• wie werft de klanten en wie factureert ze

• wie draagt het ondernemersrisico

• wie betaalt de materialen en de apparatuur

• mag de huurder zich vrij laten vervangen

• werkt de huurder voor meerdere opdrachtgevers

• werkt de huurder onder gezag van de saloneigenaar

Hoe meer die punten naar de saloneigenaar wijzen, hoe meer het op een dienstverband lijkt.

Zo ziet een echte stoelhuurder eruit

De huurder is zelf ingeschreven bij de KVK, doet zelf btw-aangifte, voert een eigen administratie, heeft eigen klanten en eigen omzet, en loopt ondernemersrisico.

Hij bepaalt zelf wanneer hij werkt en wat hij rekent. Hij koopt zijn eigen producten in. Hij kan ook een slechte maand hebben, en dan is dat zijn probleem.

Is dat allemaal het geval, dan is stoelhuur een prima constructie.

Wanneer het misgaat

Bepaalt de saloneigenaar feitelijk hoe, wanneer en tegen welke prijs er wordt gewerkt, terwijl de huurder structureel hetzelfde doet als het personeel? Dan kan er sprake zijn van een arbeidsovereenkomst.

De gevolgen liggen dan bij de saloneigenaar: naheffing van loonheffingen en premies, en daarnaast civiele aanspraken zoals achterstallig loon, vakantiegeld, vakantiedagen en ontslagbescherming.

Naheffingen kunnen in beginsel teruggaan tot 1 januari 2025, toen de handhaving werd hervat. Zie Schijnzelfstandigheid.

Nieuw per 31 december 2026: let op je tarief

Dit raakt de branche rechtstreeks. Per 31 december 2026 geldt een rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst bij een beloning van ten hoogste 36 euro per uur.

Bij zo'n tarief wordt aangenomen dat er een dienstverband is, en moet de opdrachtgever aantonen dat dat niet zo is.

In de kappersbranche liggen veel vergoedingen rond of onder die grens. Dat betekent niet dat stoelhuur onmogelijk wordt, maar wel dat je je zelfstandigheidsverhaal hard moet kunnen maken. Zie Werknemer of zzp'er inhuren.

De btw op de stoelhuur zelf

Een punt dat vaak fout gaat. Saloneigenaren gaan er soms van uit dat verhuur vrijgesteld is, omdat verhuur van onroerend goed dat vaak is.

Zo werkt het hier niet. Verhuur je alleen een stoel, een werkplek, het gebruik van inventaris of de salonfaciliteiten, dan is dat doorgaans een belaste dienst met 21 procent.

Alleen bij verhuur van een zelfstandig afgebakende bedrijfsruimte kan de vrijstelling voor onroerend goed in beeld komen. Een stoel in de gezamenlijke salon is dat niet.

Reken dus btw over de stoelhuur, tenzij je hebt laten vaststellen dat jouw situatie anders is. Doe je dat niet, dan komt die btw later alsnog bij jou terecht.

Hoe je het netjes inricht

Leg de huurovereenkomst schriftelijk vast, met een reële huurprijs die losstaat van de omzet van de huurder. Een "huur" die feitelijk een omzetdeling is, wijst richting een dienstverband.

Laat de huurder zijn eigen klanten factureren, met zijn eigen bedrijfsnaam en btw-nummer.

Bemoei je niet met zijn tarieven en zijn agenda.

Laat hem zijn eigen producten inkopen, of factureer die apart door tegen een zakelijke prijs.

Controleer of hij daadwerkelijk staat ingeschreven en meerdere opdrachtgevers of eigen klanten heeft.

En leg de feitelijke gang van zaken vast, niet alleen de bedoeling.

Veelgestelde vragen

Is stoelhuur verboden?
Nee. Het is een legitieme constructie, mits de huurder feitelijk zelfstandig is.

Wie draait op voor een naheffing?
De loonheffingen komen bij de saloneigenaar terecht, als opdrachtgever.

Moet ik btw rekenen over de stoelhuur?
Bij verhuur van een stoel of werkplek in beginsel wel, tegen 21 procent.

Mijn stoelhuurder werkt alleen bij mij. Is dat een probleem?
Het is een risicofactor. In combinatie met vaste tijden, jouw prijzen en jouw klanten wordt het een sterk signaal van een dienstverband.

Tot slot

Stoelhuur staat of valt bij de werkelijkheid: eigen klanten, eigen prijzen, eigen risico. Is dat er niet, dan is het papier waardeloos.

Twee dingen om nu te doen: controleer of je btw rekent over de stoelhuur, en kijk of de vergoeding onder de 36 euro per uur uitkomt. Dat laatste verandert per 31 december 2026 wie moet bewijzen dat het geen dienstverband is.

Wil je hierover sparren? Plan een vrijblijvend gesprek in.