Geschreven door Aziz Talat

Een kapsalon werkt vrijwel altijd met twee btw-tarieven tegelijk, en soms met drie. Knippen is 9 procent, de shampoo die je meegeeft is 21 procent, en een medische voetbehandeling kan zelfs vrijgesteld zijn. Hieronder wat waaronder valt.

Wat onder 9 procent valt

Het lage tarief geldt voor kappersdiensten. Concreet: knippen, wassen, föhnen, verven en permanenten. Ook scheren en het trimmen van baarden valt eronder.

Materialen die je tijdens de behandeling verbruikt, zoals shampoo, haarverf, permanentvloeistof, crème en gel, volgen het tarief van de behandeling. Die reken je dus mee tegen 9 procent.

Bij hairextensions en pruiken geldt iets bijzonders: de dienst van aanbrengen of aanmeten is 9 procent, maar het materiaal zelf is 21 procent als je dat afzonderlijk levert. Die splits je dus op je factuur.

Wat onder 21 procent valt

Hier zit de verrassing voor veel salons. Deze diensten zijn géén kappersdiensten en vallen dus onder het algemene tarief:

• schoonheidsbehandelingen, make-up en make-upadvies

• manicure en nagelstyling

• pedicure, tenzij de medische vrijstelling geldt

• massage, tenzij de medische vrijstelling geldt

• het verhuren van een zonnebank

Werk je in een salon die knippen én schoonheidsbehandelingen doet, dan heb je dus twee tarieven op één kassa staan.

Losse producten: altijd 21 procent

Verkoop je shampoo, conditioner, cosmetica, haarverzorging, haarspeldjes of oorbellen als product, dan is dat 21 procent.

Het verschil met de vorige alinea zit hem in verbruiken versus meegeven. De shampoo waarmee je wast tijdens de behandeling: 9 procent. Dezelfde fles die de klant mee naar huis neemt: 21 procent.

Zet dat goed in je kassasysteem, want dit is precies waar bij een controle op wordt gelet.

Kan een behandeling vrijgesteld zijn?

Ja, maar de lat ligt hoog. De medische vrijstelling geldt niet omdat er "medisch" of "zorg" op je visitekaartje staat.

Er moet sprake zijn van gezondheidskundige verzorging met als doel de gezondheid te beschermen, te behouden of te herstellen. Beoordeeld wordt onder meer of je de vereiste beroepskwalificaties hebt, of de behandeling binnen je deskundigheidsgebied valt, of het doel niet uitsluitend cosmetisch of ontspannend is, en of je administratie de medische indicatie kan onderbouwen.

Een medisch pedicure bij een diabetespatiënt kán daarom vrijgesteld zijn. Maar niet elke behandeling van een diabetespatiënt is dat automatisch. Cosmetische voetverzorging, gewone nagelverzorging en wellnessmassage blijven 21 procent.

Heb je zowel vrijgestelde als belaste omzet, dan mag je de btw op je kosten niet meer volledig aftrekken. Zie Gemengde omzet in de zorg en Btw-vrijstelling in de zorg.

Let op: voor jou geldt het kasstelsel

Dit wordt vaak over het hoofd gezien. Voor kappers en schoonheidsverzorgingsbedrijven is het kasstelsel verplicht.

Dat betekent dat je de btw aangeeft op het moment dat je de betaling ontvangt, en niet op de factuurdatum. Voor een salon die direct afrekent maakt dat weinig verschil, maar zodra je met facturen of pakketten werkt, wel.

Zie Kasadministratie in een contante branche.

Je kassa bepaalt of het goed gaat

De splitsing gebeurt in de praktijk in je kassasysteem, niet in je boekhouding achteraf. Loop je productgroepen dus één keer goed na:

• behandelingen knippen en verven op 9 procent

• schoonheids-, nagel- en pedicurebehandelingen op 21 procent

• losse producten op 21 procent

• eventuele vrijgestelde zorg als aparte categorie

Controleer dat opnieuw als je je assortiment uitbreidt. Een salon die er een nagelstyliste bij neemt, heeft er ineens een tarief bij.

Veelgestelde vragen

Ik heb een barbershop. Geldt 9 procent?
Voor knippen, scheren en baard trimmen wel. Verkoop je daarnaast verzorgingsproducten, dan is dat 21 procent.

Ik doe alleen nagels. Welk tarief?
Manicure en nagelstyling vallen onder 21 procent.

Ik ben medisch pedicure. Ben ik vrijgesteld?
Niet automatisch. Het hangt af van de kwalificatie, het doel van de behandeling en je onderbouwing. Laat dat beoordelen voordat je stopt met btw rekenen.

Mag ik één tarief hanteren voor het gemak?
Nee. Reken je te weinig, dan komt de naheffing bij jou. Reken je te veel, dan benadeel je jezelf of je klant.

Tot slot

Onthoud de kernsplitsing: knippen en verven 9 procent, schoonheid en nagels 21 procent, losse producten 21 procent.

Zit er zorg in je aanbod, laat dan eerst toetsen of die echt vrijgesteld is. En controleer je kassa-instellingen, want daar wordt de splitsing gemaakt of gemist.

Wil je hierover sparren? Plan een vrijblijvend gesprek in.