Geschreven door Aziz Talat

Er bestaat een btw-vrijstelling voor componisten, schrijvers, cartoonisten en journalisten. Veel tekstschrijvers denken daarom dat hun werk vrijgesteld is. In de praktijk valt juist het best betaalde werk er buiten. Hieronder de scheidslijn.

Voor wie de vrijstelling geldt

De vrijstelling geldt voor beroepsmatige activiteiten van componisten, schrijvers, cartoonisten en journalisten.

Let op de woordkeuze: het gaat om die activiteiten, niet om die beroepstitel. Eén persoon kan dus zowel vrijgestelde als belaste omzet hebben, en dat is eerder regel dan uitzondering.

Wat als schrijver vrijgesteld is

Onder de vrijstelling vallen onder meer:

• publicaties voor gedrukte of digitale media waarin je eigen gedachtegoed is verwerkt

• het vertalen van boeken

• het samenstellen van woordenboeken

• het signeren van eigen werk

• een optreden waarbij je uit eigen werk voorleest of erover vertelt

De rode draad is dat het jouw werk is, met jouw inhoud en jouw naam eronder.

Wat juist belast is met 21 procent

Hier zit de kern, en dit is meestal het grootste deel van de omzet van een tekstschrijver:

• reclameteksten

• zakelijke teksten en copywriting

• content voor websites

• advertorials en infomercials

• gebruiksaanwijzingen, folders en brochures die je voor rekening en verantwoordelijkheid van de opdrachtgever schrijft

• het uitgeven van publicaties

Dat laatste onderscheid is bepalend. Schrijf je iets waarin jouw gedachtegoed zit, met jouw naam eronder? Dan kan de vrijstelling gelden. Schrijf je in opdracht en voor verantwoordelijkheid van de klant, in diens naam? Dan is het belast.

Een tekstschrijver die websiteteksten en nieuwsbrieven voor bedrijven maakt, verricht dus gewoon belaste prestaties.

Journalisten

Redactionele bijdragen aan dagbladen, tijdschriften, journalistieke websites, radio, televisie en podcasts zijn in beginsel vrijgesteld.

Maar niet alles wat een journalist doet is journalistiek. Een optreden als bijvoorbeeld spelleider van een televisieprogramma valt er niet onder. Datzelfde geldt voor presentatiewerk, dagvoorzitterschap, communicatieadvies en commerciële content.

En fotografen?

Dit is het meest voorkomende misverstand in de creatieve sector, dus expliciet: fotografen vallen niet automatisch onder deze vrijstelling.

Ook niet als je redactioneel beeld levert aan een krant. Beeld leveren is niet hetzelfde als een journalistieke tekstbijdrage.

Portretfotografie, bruidsfotografie, bedrijfsfotografie, productfotografie, stockfotografie en commerciële fotografie zijn in beginsel belast met 21 procent. Zie Btw voor fotografen en ontwerpers.

Waarom vrijgesteld niet altijd gunstig is

Vrijgesteld klinkt aantrekkelijk, maar het heeft een keerzijde: over kosten die aan die vrijgestelde omzet toe te rekenen zijn, kun je de btw niet aftrekken.

Voor een schrijver met weinig kosten is dat niet erg. Investeer je in apparatuur, software of een werkruimte, dan is het dat wel.

Heb je zowel vrijgestelde als belaste omzet, dan moet je je kosten verdelen. Dat werkt precies zoals bij een praktijk met gemengde omzet: eerst direct toerekenen, dan pro rata over de rest. Zie Gemengde omzet in de zorg voor de methodiek.

Wat dit betekent voor je administratie

Splits je omzet vanaf de bron. Maak in je boekhouding twee omzetcategorieën aan: vrijgesteld redactioneel of eigen werk, en belaste opdrachten.

Noteer per opdracht waarom je een tarief of de vrijstelling toepast. Bij een reeks facturen aan dezelfde uitgever kan de ene bijdrage vrijgesteld zijn en de andere niet.

Vermeld op een vrijgestelde factuur geen btw-bedrag, maar wel de vrijstelling.

En reken niet met terugwerkende kracht om. Ontdek je dat je het verkeerd hebt gedaan, dan corrigeer je dat met een suppletie. Zie Btw-aangifte corrigeren.

Veelgestelde vragen

Ik schrijf blogs voor bedrijven. Ben ik vrijgesteld?
Nee. Content voor websites en zakelijke teksten zijn belast met 21 procent.

Ik schrijf een boek én doe copywriting. Wat nu?
Dan heb je gemengde omzet: het boek kan vrijgesteld zijn, de copywriting is belast. Splits je omzet én je kosten.

Ik ben freelance journalist bij een krant. Reken ik btw?
Redactionele bijdragen zijn in beginsel vrijgesteld. Doe je daarnaast presentatie- of adviesklussen, dan zijn die belast.

Ik ben fotograaf voor een tijdschrift. Val ik onder de vrijstelling?
In beginsel niet. Beeldleveringen vallen niet automatisch onder de vrijstelling voor journalisten.

Tot slot

De toets is niet je beroep maar de opdracht: is het jouw werk met jouw gedachtegoed, of schrijf je in opdracht en in naam van de klant?

Heb je allebei, splits dan je omzet én je kosten vanaf het begin. Achteraf uit elkaar trekken kost meer dan het oplevert.

Wil je hierover sparren? Plan een vrijblijvend gesprek in.