Geschreven door Aziz Talat

Een bv oprichten is minder ingewikkeld dan veel ondernemers denken. Er is geen startkapitaal meer nodig en de notaris regelt het meeste. Wat mensen wél onderschatten zijn de verplichtingen die daarna elk jaar terugkomen. Hieronder wat het kost en waar je ja tegen zegt.

Wat het kost om op te richten

Reken op 500 tot 1.500 euro notariskosten, afhankelijk van de complexiteit van de statuten en het aantal aandeelhouders. Daar komt de eenmalige KVK-inschrijfvergoeding van 85,15 euro bij.

De oude eis van 18.000 euro startkapitaal bestaat niet meer. Een bv kan met één cent geplaatst kapitaal worden opgericht, dus kapitaal is geen drempel.

De stappen

De notaris maakt de oprichtingsakte en de statuten. Je bv bestaat juridisch pas als die akte is gepasseerd, dus daarvóór kun je niet namens de bv handelen.

De notaris verzorgt daarna meestal ook de inschrijving bij de KVK, inclusief de registratie van de UBO's, de personen met uiteindelijk belang of zeggenschap.

Vervolgens beoordeelt de Belastingdienst of je bv ondernemer is voor de btw en stuurt de btw-gegevens toe. Je opent een zakelijke rekening op naam van de bv en richt de administratie in.

Denk vooraf na over de structuur

Dit is het moment om te bepalen of je één bv wilt of meteen een holding erboven. Achteraf een holding toevoegen kan wel, maar het is meer werk en er zitten voorwaarden aan, zeker als er later een verkoop speelt.

De vuistregel: bouw je vermogen op in de onderneming, of is verkoop ooit een reëel scenario? Dan loont een holding. Zie Holding bv of één bv.

De verplichtingen die je erbij krijgt

Dit is waar een bv wezenlijk verschilt van een eenmanszaak.

Je stelt jaarlijks een jaarrekening op en deponeert die bij de KVK. Hoeveel informatie je moet deponeren hangt af van de grootte van je bv. Zie Jaarrekening van een bv.

Je doet aangifte vennootschapsbelasting. De bv betaalt in 2026 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven.

Je voert loonadministratie voor jezelf. Als directeur-grootaandeelhouder ben je in dienst van je eigen bv en moet je jezelf een zakelijk salaris betalen. Het normbedrag is in 2026 58.000 euro. Zie Dga-salaris.

Die drie verplichtingen kosten elk jaar geld, ongeacht hoe je jaar loopt. Neem dat mee in je afweging.

Wat er fiscaal voor jou verandert

Je bent geen ondernemer meer voor de inkomstenbelasting, maar directeur-grootaandeelhouder. Dat betekent dat je de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling kwijtraakt.

Bij een winst rond de omslagzone kan dat verlies zwaarder wegen dan het voordeel van het lagere vennootschapsbelastingtarief. Reken het dus door voordat je naar de notaris gaat. Zie Eenmanszaak of bv.

Kom je uit een eenmanszaak?

Dan is er meer aan de hand dan alleen een oprichting. Je moet kiezen tussen een geruisloze en een ruisende inbreng, en er gelden deadlines als je fiscaal wilt terugwerken naar 1 januari.

Begin daar ruim op tijd mee. Zie Van eenmanszaak naar bv.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het oprichten?
De notariële afhandeling is meestal een kwestie van weken. De voorbereiding, vooral de keuze voor de structuur, bepaalt de doorlooptijd.

Kan ik alleen een bv oprichten?
Ja, een bv met één aandeelhouder en één bestuurder is heel gebruikelijk.

Ben ik dan echt niet meer privé aansprakelijk?
In beginsel niet, maar er zijn uitzonderingen zoals onbehoorlijk bestuur en persoonlijke borgstellingen. Banken vragen bij financiering vaak alsnog een privéborg.

Moet ik meteen salaris uitbetalen?
Zodra je werkzaamheden voor de bv verricht, speelt de gebruikelijkloonregeling. Laat je situatie beoordelen als je in het eerste jaar nog weinig omzet hebt.

Tot slot

De oprichting zelf is overzichtelijk: een notaris, een KVK-inschrijving en een paar honderd euro. De echte beslissing zit in de terugkerende verplichtingen en in de vraag of je meteen een holding wilt.

Laat die twee dingen doorrekenen voordat je een afspraak bij de notaris maakt. Dat is een half uur werk dat je jarenlang meeneemt.

Wil je hierover sparren? Plan een vrijblijvend gesprek in.